Projektplanering - så blir du proffs

Hur bra är du på projektplanering? Om du frågar mig samma sak så skulle jag svara: Lite bättre efter varje projekt men aldrig helt nöjd.

Numera slipper jag de största problemen och det beror framför allt på den här listan om projektplanering:


Här kommer de sju frågorna som gör dig bättre på projektplanering:

1. Vad kan jag göra i min projektplanering i det här tidiga stadiet för att öka sannolikheten för att projektet ska lyckas? Frågan är bra att ställa eftersom den får dig att tänka på saker du kan göra nu direkt. Det är ju så att man i början av projekt ägnar sig åt planering och det är viktigt men det finns ibland andra saker man måste göra i början för att få en bättre start.

2. Vilka kunskaper behöver jag för att få det här på banan och vilka är rätt personer att ta med och när ska de kliva in i processen i min projektplanering?

3. Hur påverkar jag dessa personer att brinna lika mycket som jag för det här? Det är nämligen en sak att identifiera vilka du vill ha med och en helt annan att hjälpa dem att förstå varför du vill ha dem, vilka roller de kan spela och övertyga dem att välja att vara med även om de har andra saker att göra också. Även i ett företag där folk är anställda för att hjälpa dig så är det viktigt för dig att få dem lika sugna som du på att det här ska lyckas. Vem har sagt att projekt planering är lätt



4. Vilka viktiga resultat ska uppnås med det här projektet? Att svara på den här frågan in din projekt planering är extremt viktigt eftersom det är så lätt att vara mer fokuserad på projektets genomförande än på var man faktiskt ska någonstans.

5. Titta närmare på projektplaneringen. Vilka viktiga steg finns i projektplanen? Att se de viktiga stegen gör att du lättare ser att ni är på rätt väg.

6. Hur detaljerad måste min projektplanering vara i det här stadiet? Tänk närmare på komplexiteten av projektet, hur många som är inblandade och vad de här personerna ska tillföra. Alla de faktorerna kan spela roll i hur detaljerad plan du behöver. Gör din plan tillräckligt detaljerad så att alla inblandade får en en klar bild av vilka resultat du vill nå och vad du förväntar dig av dem och när du vill se resultaten.

7. Vad kan du göra i det här stadiet som tar bort onödiga risker och hinder under resans gång? Tänk på slutresultatet en stund och förställ dig de svaga punkterna som måste övervinnas. Ta sedan ett steg tillbaka och fundera över vad du kan göra för att ta bort så många av problemen redan innan de dyker upp.

Ja, ungefär så kan du göra för att slippa Novalucolen






Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet Chefstipset här:

Vill du bli en ännu bättre chef?
Här får du tips som gör din vardag som chef lättare. Allt ifrån hur du motiverar till kritiserar på rätt sätt - och självklart hur du leder personalen direkt mot målen.

Chefstipset har 24 000 prenumeranter och har funnits i tio år i år.

Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket från Bokförlaget Redaktionen med böcker för chefer.

Läs vad du får för tips...

Fyll i din e-postadress i rutan