12 fungerande tips om teambuilding

Vad tänker du på när du hör ordet teambuilding?
Jag tänker direkt på en grupp håglösa kontorsjobbare som ska klättra i rep och hurra för varandra när någon stånkat sig upp till en plattform där uppe och alla egentligen längtar till kvällens middag med vin.

Eller ett gäng malplacerade medelålders kvinnor från försäkringskassan som tvingas spela paintball eller brottas i Sumokostymer – och hatar varje ögonblick av det.

Företag har försökt bygga team på de mest konstiga sätt (konstiga för teammedlemmarna) i åratal och frågan inställer sig: Är det verkligen så man bygger ett sammanhållet lag på en arbetsplats? Jag tror inte det. Men det är något frireligiöst över teambuilding. För att lyckas ska man åka ut till något dyrt eventställe i naturen i två dagar och gör ”småläskiga saker” och sedan är det klart. Därefter är man en fullt utbildad lagspelare.

Måste det vara så? Självklart inte. Att bygga ett bra lag är en ”varjedag-grej” om man verkligen ska lyckas med det. Människor är ju sociala djur och har redan en naturlig inställning till att göra saker tillsammans och att tvinga dem att svinga sig i rep kommer inte att göra dem mer benägna att göra saker i grupp. Därför är det smartare att låta dem samarbeta där de ska göra det – på jobbet.


12 enkla tips om teambuilding som fungerar

1. Ska du göra övningar, så gör dem verkliga
Ditt lag ska lösa riktiga jobbrelaterade problem och förbättra riktiga jobbprocesser.

2. Ha förväntningar som är ristade i sten
Finns det mål för ditt team? Har du kommunicerat dina förväntningar på vad ditt team ska åstadkomma och vilket resultatet ska bli? Förstår medlemmarna varför teamet finns/har skapats? Har du visat att företaget står bakom det här genom att stödja teamet med resurser (personal, tid, pengar)?

3. Är sammanhanget tydligt?
Förstår medlemmarna i teamet varför de är med? Förstår de hur teamstrategin kommer att hjälpa till att nå de uppsatta målen? Kan medlemmarna enskilt definiera hur viktigt teamet är för att nå målen?

4. Finns det ett positivt åtagande?
Vill medlemmarna vara med i teamet? Känner de att uppgiften de har framför sig är viktig? Finns det motivation att nå de mål som är uppsatta? Känner medlemmarna att deras insats är viktig för både uppgiften och för deras egna karriärer (viktigt)? Känner medlemmarna att de har en chans att växa och utvecklas med teamet?



5. Rätt kompetens
Känner teamet att rätt folk är med och att de har rätt kunskaper, färdigheter och kapaciteten att genomföra det som ska göras?

6. Kontroll
Har teamet tillräcklig frihet att göra saker utan att springa till chefen (dig) med frågor hela tiden? Och samtidigt – vet teamet inom vilka gränser jobbet ska göras? Är nödvändiga begränsningar definierade för gruppen innan de sätter igång?

7. Ansvar
Har ditt företag definierat hur teamets auktoritet ser ut? Går jobbet ut på att ta fram rekommendationer? Innebär det att driva igenom något? Finns det en plan för att revidera processen så att både teamet och företaget kan ändra/förändra inriktning och syfte? Hur ska teammedlemmarna göra i ansvarsfrågor som deadlines?

8. Samarbete
Förstår alla i teamet vad lagarbete innebär? Kan de jobba tillsammans? Vet alla vad de själva har för ansvar och vad andra har för uppgifter?

9. Kommunikation
Vet alla vad det är som ska prioriteras? Finns det en metod för teamets medlemmar att både ge och få feedback inom rimlig tid? Finns mötestider och hållpunkter inplanerade för arbetet? Finns det utrymme för oförutsedda händelser och kriskommunikation? Finns det en plan för att lösa konflikter som dyker upp?

10. Klimat för nytänkande
Är organisationen verkligen intresserad av förändringar? Värderas nytänkande, unika lösningar och nya idéer? Belönas folk som tar kalkylerade risker för att skapa förbättringar? Eller belönas folk som håller sig på mattan och passa in? Finns det utrymme för och tillgång till att skaffa sig nya kunskaper genom böcker, utbildning och studiebesök?

11. Konsekvenser
Känner teammedlemmarna att de är ansvariga och får stå för gruppens resultat? Finns det belöningar och erkännanden inplanerade när allt går som planerat eller blir ännu bättre? Belönas risktagande eller är medlemmarna rädda för att göra fel? Finns det belöningssystem både för individuella och grupprestationer?

12. Koordination
Är gruppen koordinerad av en chef som assisterar och hjälper gruppen med vad de behöver under resan?

Klart!