Nyckeltal är olika värden att mäta hur det går för ett företag. Det är svårt att göra det i ett nystartat företag såklart men efterhand får du olika värden som hjälper dig att kontrollera vad som händer i ditt företag.
Mått i form av nyckeltal behövs för att göra relativa jämförelser. Företag kan vara mycket små och enormt stora. En viktig egenskap med nyckeltal är att det går att utjämna skillnader i storlek. Ett företag med hög omsättning och där mycket kapital är satsat kan visa en hög vinst och ändå vara olönsamt jämfört med ett mindre företag med liten omsättning, litet kapital och blygsam vinst. Du kan använda nyckeltalen för att hålla koll på utvecklingen i ditt företag, sätta mål och beräkna hur olika typer av satsningar slår på lönsamhet och andra parametrar. När du gör budgeten så sätter du upp mål för verksamheten. Detta gör att det finns en direkt koppling mellan budget och nyckeltal. När du ska beräkna nyckeltal behöver du först upprätta en
resultatbudget och en
balansbudget.
Så här tar du fram dina nyckeltal
Börja med att ta fram den ingående balansräkningen. Efter detta upprättar du en resultatbudget och en likviditetsbudget. När du har dessa kan du ställa upp en budgeterad utgående balansräkning. Sedan använder du siffrorna i budgetarna för att räkna fram de nyckeltal som du tycker är relevanta för din verksamhet. Om nyckeltalen som du får fram är bra, så kan du köra på enligt den budget du upprättat. Om du är missnöjd med något av dem så justerar du budgeten till dess att nyckeltalet blir som du tänkt. Kom ihåg att om du ändrar i din budget så kan det påverka flera av dina nyckeltal samtidigt. Ibland får man helt enkelt prioritera ett nyckeltal som känns viktigt på bekostnad av andra. Det är förstås viktigt att hela tiden vara realistisk när du justerar budgetsiffrorna eftersom det knappast är någon mening att justera siffrorna så att de blir omöjliga att uppnå.
Tips om nyckeltal
Det är svårt att ge råd om vilka nivåer på nyckeltalen som är lämpliga. Detta beror bland annat på att det är stor skillnad mellan olika branscher, det som är ett mycket bra värde i en bransch kanske inte är lika bra, eller ens relevant, i en annan bransch. Nyckeltalen har olika innebörd beroende på vilken mognadsfas företaget befinner sig i. Det finns också skillnader beroende på vilken företagsform man har. Många av nyckeltalen fungerar i aktiebolag, men vissa av dem inte alls i enskild firma.
Vad du ska ta hänsyn till särskilt
Eftersom nyckeltalen är anpassade efter aktiebolag i stor utsträckning är det viktigt att ta hänsyn till vissa skillnader när du räknar fram nyckeltalen för en enskild firma eller ett handelsbolag. En sådan skillnad är att i aktiebolag är löner till ägare och arbetsgivaravgifter en kostnad, medan vinsten i enskild firma och handelsbolag måste täcka detta. I aktiebolag finns vissa kortfristiga skulder som inte förekommer i enskild firma och handelsbolag. Exempel på detta är upplupna arbetsgivaravgifter och anställdas skatter på ägarlönerna. Dessutom delas obeskattade reserver i ett aktiebolag upp så att 72% är skuld och 28% eget kapital. Denna uppdelning går inte att göra i enskild firma och handelsbolag eftersom bolaget i dessa fall inte betalar skatt, det är ägarna som betalar denna.
Två metoder
Det finns två metoder att redovisa checkkrediten i balansräkningen. Dina nyckeltal kommer att skilja sig åt beroende på vilken metod du väljer. Bruttoredovisning innebär att du tar upp limitbeloppet för checkkrediten som tillgång och tar upp utnyttjat belopp som skuld. Med denna metod ökar likviditetstalen, men gör samtidigt att avkastningstalen minskar. Nettoredovisning betyder att du bara redovisar utnyttjat belopp som skuld. Det mest rättvisande är att använda nettoredovisning, förutom vid beräkning av likviditetstal där bruttometoden behövs för att få med kassareserven från den outnyttjade checkkrediten.
Det finns många olika nyckeltal och långtifrån alla är relevanta för alla typer av företag. Du bör välja ett antal som känns viktiga i din verksamhet och som kan användas för ekonomistyrning och uppföljning av målen. Syftet med en relevant och precis ekonomisk information är att få ett bra beslutsunderlag. Det gäller förstås oavsett storlek på företaget och verksamhetsinriktning. Lönsamhet kan mätas genom de olika räntabilitetsmåtten. De ekonomiska måtten brukar även kompletteras med mått som mäter mjuka resultat, exempelvis kundernas upplevelse av nytta. Dessa icke-finansiella mått är särskilt viktiga i tjänste- och kunskapsföretag. Vi kommer att titta närmare på några kategorier av nyckeltal som är tillämpliga på nästan alla företag:
• Avkastningstal
• Omsättningstal
• Nyckeltal för finansiell balans och likviditet
Det finns många andra, branschspecifika nyckeltalskategorier som kan vara viktiga för dig. Du bör därför undersöka om din branschorganisation har några tips på vettiga nyckeltal.
Låter det krångligt?
Lär dig allt du måste veta om det lilla företagets ekonomi i
Ekonomi för småföretagare 
